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Checkliste – Auswahl eines WEG-Verwalters

1. Qualifikation & Erfahrung

Hat der Verwalter eine nachweisbare Ausbildung oder Qualifikation im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt)?
Seit wie vielen Jahren ist der Verwalter in der WEG-Verwaltung tätig?
Referenzen oder bestehende Verwaltungsgemeinschaften einsehbar?

2. Fachliche Kompetenz

Kenntnis der aktuellen WEG-Rechtslage (Wohnungseigentumsgesetz, BGB)?
Erfahrung mit Erstellung von Wirtschaftsplänen & Jahresabrechnungen?
Fähigkeit zur professionellen Durchführung und Leitung von Eigentümerversammlungen?

3. Organisation & Erreichbarkeit

Klare Büro- und Telefonzeiten
Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen (schriftlich & telefonisch)
Notfallnummer für dringende Schadensmeldungen
Fester Ansprechpartner für die Gemeinschaft

4. Technische Kompetenz

Erfahrung mit Instandhaltung, Sanierungen und Modernisierungen?

Bestehendes Handwerkernetzwerk vorhanden?

Regelmäßige Objektbegehungen im Angebot?

5. Vertragsgestaltung

Laufzeit und Kündigungsfristen klar und fair geregelt?

Detaillierte Leistungsbeschreibung im Verwaltervertrag enthalten?

Transparente Kostenstruktur (Grundvergütung + Zusatzleistungen)?

6. Digitale & Service-Angebote

Online-Portal für Eigentümer (Dokumentenabruf, Abrechnungen, Termine)?

Möglichkeit zur digitalen Versammlungsteilnahme (falls gewünscht)?

Schadensmeldungen online einreichbar?

7. Versicherungsschutz

Nachweis einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung